La page « Paramètres d'importation automatique des produits » vous permet de planifier des opérations d'importation pour mettre à jour automatiquement les paramètres de coût de manière régulière. Vous pouvez configurer une importation automatique à partir de sources externes en créant et en configurant vos paramètres d'importation automatique.

Pour ouvrir la page « Paramètres d'importation automatique du produit », accédez à la barre de navigation Business Analytics > Importer/Exporter > Paramètres d'importation automatique .

Configurer une nouvelle importation automatique

Pour configurer un nouvel import automatique, suivez ces étapes :

Étape 1. Cliquez sur le bouton « Ajouter » avec l'icône plus en haut à gauche.

Étape 2. Configurez les paramètres d'importation automatique dans le formulaire modal « Créer des paramètres d'importation automatique » selon les champs et exigences suivants (tous les champs sont obligatoires) :

Sélectionnez un type de fichier : Choisissez le type de fichier approprié en fonction des données que vous souhaitez importer parmi les options suivantes :

• Coûts des produits : Un fichier contenant des données relatives aux coûts des produits. Utilisez ce type de fichier pour importer des informations de coût spécifiques à chaque produit.
• Coûts de commande : Un fichier contenant des données liées aux coûts au niveau de la commande. Utilisez ce type de fichier pour importer des informations globales sur les coûts pour l'ensemble de la commande.
• Couts des articles de commande : Un fichier contenant des détails de coût pour des articles individuels au sein des commandes. Utilisez ce type de fichier pour importer des données de coût au niveau des articles.

URL d'importation : Entrez une adresse web valide commençant par « http:// » ou « https:// ». C'est l'emplacement où vous placez le fichier d'importation.

Protégé par mot de passe : Activez cette option si votre source d'importation est protégée par mot de passe et saisissez les identifiants et mots de passe correspondants dans les champs supplémentaires.

L'importation sera lancée : Elle affiche les périodes d'importation automatique programmées. Pour restaurer les paramètres de période par défaut, cliquez sur le bouton « Réinitialiser ». Pour modifier les paramètres de programmation, basculez entre les onglets suivants et ajustez leurs paramètres en conséquence :

• « Minutes » : pour préciser les minutes ;
• « Heures » : pour spécifier les heures ou sélectionner « Toutes les heures » ;
• « Jours » : pour spécifier les jours ou sélectionner « Tous les jours » ;
• « Mois » : pour spécifier des mois ou sélectionner « Chaque mois ».

Options avancées : Cela vous permet de personnaliser encore plus la fréquence d'importation, pour chacune des sélections de période. Pour définir la fréquence d'importation avancée, ouvrez l'onglet correspondant (« Minutes », « Heures », « Jours » ou « Mois »), cliquez sur « Options avancées » pour développer le formulaire, et utilisez le bouton radio pour sélectionner la fréquence :

• « Chaque » – pour que l'importation soit exécutée toutes les certaines minutes/ heures/ jours/ mois à partir du point défini ;
• « Chaque heure/jour/mois entre » – pour que l'importation s'exécute à chaque certaine heure/mois dans la période de temps sélectionnée ou chaque certain jour à partir du jour défini du mois.

Étape 3. Une fois que toutes les informations nécessaires ont été ajoutées et configurées, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour finaliser la configuration de l'importation automatique. Cela créera un nouvel emploi du temps d'importation automatique et permettra au système d'importer automatiquement les données de coût selon les paramètres spécifiés.

Gérez vos paramètres d'importation automatique

La page « Paramètres d'importation automatique des produits » affiche tous vos paramètres d'importation automatique.

Mise à jour : Pour mettre à jour les paramètres d'importation automatique, cliquez sur le bouton « Paramètres » (icône d'engrenage) dans le panneau d'importation automatique correspondant et effectuez toutes les modifications nécessaires dans le formulaire modal « Mettre à jour les paramètres d'importation automatique » qui apparaît. Les champs présents dans ce formulaire sont identiques à ceux mentionnés ci-dessus dans le formulaire « Créer des paramètres d'importation automatique ».

Supprimer : Si vous souhaitez supprimer l'importation automatique inutile, sélectionnez le bouton « Supprimer » (icône de la corbeille) dans le panneau d'importation automatique concerné et confirmez votre action.

Avertissement : Si une icône d'avertissement apparaît à côté de l'icône de la poubelle, cela indique que l'URL d'importation ou le fichier d'importation n'est plus disponible et doit être mis à jour. Un tooltip avec des détails pertinents apparaîtra lorsque vous survolerez l'icône d'avertissement.

Chaque panneau d'importation automatique affiché sur la page fournit les options et informations suivantes :

• Activé/Désactivé : Cela indique si l'importation automatique est active et effectue des imports en fonction des paramètres spécifiés. Basculez le commutateur pour activer ou désactiver l'importation automatique.
• Protection par mot de passe : Cela indique si le fichier d'importation est protégé par un mot de passe.
• L'importation sera effectuée : elle affiche la fréquence programmée à laquelle l'importation est exécutée.
• URL d'importation : Elle affiche l'adresse web d'où le fichier d'importation est récupéré avec une option pour copier dans le presse-papiers.
• Type de fichier : Il affiche le type de données importées – « Coûts des produits », « Coûts des commandes », ou « Coûts des articles de commande ».

Note

Lorsque l'abonnement à Business Analytics expire, toutes les importations automatiques sont désactivées automatiquement. Ces importations resteront inactives jusqu'à ce que l'abonnement soit renouvelé.