La página "Configuraciones de importación automática de productos" te permite programar operaciones de importación para actualizar automáticamente las configuraciones de costos de manera regular. Puedes configurar una importación automática desde fuentes externas creando y configurando tus ajustes de importación automática.

Para abrir la página "Configuración de importación automática de productos", vaya a la barra de navegación Business Analytics > Importar/Exportar > Configuración de importación automática .

Configurar una nueva importación automática

Para configurar una nueva importación automática, sigue estos pasos:

Paso 1. Haz clic en el botón “Agregar” con el ícono de más en la parte superior izquierda.

Paso 2. Configure las opciones de importación automática en el formulario modal “Crear configuraciones de importación automática” de acuerdo con los siguientes campos y requisitos (todos los campos son obligatorios):

Selecciona un tipo de archivo: Elige el tipo de archivo adecuado según los datos que pretendas importar de entre las siguientes opciones:

• Costos de productos: Un archivo que contiene datos relacionados con los costos de los productos. Utiliza este tipo de archivo para importar información de costos específica para productos individuales.
• Costos de pedido: Un archivo que contiene datos relacionados con los costos a nivel de pedido. Utilice este tipo de archivo para importar la información de costo general para todo el pedido.
• Costos de artículo de pedido: Un archivo que contiene detalles de costos para artículos individuales dentro de los pedidos. Utilice este tipo de archivo para importar datos de costos a nivel de artículo.

URL de importación: Ingresa una dirección web válida que comience con "http://" o "https://". Es la ubicación donde colocas el archivo de importación.

Protegido por contraseña: Habilita esta opción si tu fuente de importación está protegida por contraseña e ingresa el nombre de usuario y la contraseña correspondientes en los campos adicionales.

La importación se ejecutará: Muestra los períodos programados de importación automática. Para restablecer la configuración de período predeterminada, haga clic en el botón “Restablecer”. Para cambiar la configuración del horario, cambie entre las siguientes pestañas y ajuste sus configuraciones en consecuencia:

• “Minutos”: para especificar los minutos;
• "Horas": para especificar las horas o seleccionar "Cada hora";
• “Días”: para especificar los días o seleccionar “Todos los días”;
• "Mes": para especificar meses o seleccionar “Cada mes”.

Opciones avanzadas: Le permite personalizar aún más la frecuencia de importación, según cada una de las selecciones de períodos de tiempo. Para establecer la frecuencia de importación avanzada, abra la pestaña correspondiente (“Minutos”, “Horas”, “Días” o “Mes”), haga clic en “Opciones avanzadas” para expandir el formulario y utilice el botón de radio para seleccionar la frecuencia:

• "Cada" – para que la importación se ejecute cada cierto minuto/hora/día/mes a partir del punto definido;
• “Cada hora/día/mes entre” – para que la importación se ejecute a cada cierta hora/mes dentro del periodo de tiempo seleccionado o a cada cierto día comenzando desde el día definido del mes.

Paso 3. Una vez que se haya agregado y configurado toda la información necesaria, haga clic en el botón “Guardar” para finalizar la configuración de la importación automática. Esto creará un nuevo horario de importación automática y permitirá que el sistema importe automáticamente los datos de costos según la configuración especificada.

Gestiona tus configuraciones de importación automática

La página de “Configuraciones de importación automática de productos” muestra todas tus configuraciones de importación automática.

Actualización: Para actualizar la configuración de importación automática, haga clic en el botón “Configuración” (icono de engranaje) dentro del panel de importación automática correspondiente y realice todos los cambios necesarios en el formulario modal “Actualizar configuración de importación automática” que aparece. Los campos presentes en este formulario son idénticos a los campos mencionados anteriormente en el formulario “Crear configuración de importación automática”.

Eliminar: Si deseas eliminar la importación automática innecesaria, selecciona el botón "Eliminar" (icono de papelera) dentro del panel de importación automática correspondiente y confirma tu acción.

Advertencia: Si aparece un ícono de advertencia junto al ícono de la papelera, indica que la URL de importación o el archivo de importación ya no están disponibles y deben ser actualizados. Aparecerá un mensaje emergente con detalles relevantes al pasar el cursor sobre el ícono de advertencia.

Cada panel de importación automática mostrado en la página proporciona las siguientes opciones e información:

• Habilitado/Deshabilitado: Indica si la importación automática está activa y realiza importaciones según la configuración especificada. Cambia el interruptor para activar o desactivar la importación automática.
• Protección con contraseña: Indica si el archivo de importación está protegido con contraseña.
• La importación se ejecutará: Muestra la frecuencia programada con la que se ejecuta la importación.
• URL de importación: Muestra la dirección web desde donde se recupera el archivo de importación con una opción para copiar al portapapeles.
• Tipo de archivo: Muestra el tipo de datos que se están importando – "Costos de producto", "Costos de pedido" o "Costos de artículo de pedido".

Nota

Cuando la suscripción a Business Analytics expire, todas las importaciones automáticas se deshabilitarán automáticamente. Estas importaciones permanecerán inactivas hasta que la suscripción sea renovada.