Die Seite „Auto-Import-Produkteinstellungen“ ermöglicht es Ihnen, Importvorgänge zu planen, um die Kosteneinstellungen regelmäßig automatisch zu aktualisieren. Sie können einen automatischen Import von externen Quellen einrichten, indem Sie Ihre Auto-Import-Einstellungen erstellen und konfigurieren.

Um die Seite „Auto-Import-Produkteinstellungen“ zu öffnen, gehen Sie zur Business Analytics Navigationsleiste > Importieren/Exportieren > Auto-Import-Einstellungen.

Richten Sie einen neuen automatischen Import ein

Um einen neuen automatischen Import einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ mit dem Plus-Symbol oben links;

Schritt 2. Legen Sie die Auto-Import-Konfigurationen im Modalformular „Auto-Import-Einstellungen erstellen“ gemäß den folgenden Feldern und Anforderungen fest (alle Felder sind obligatorisch):

Wählen Sie einen Dateityp: Wählen Sie den passenden Dateityp basierend auf den Daten, die Sie importieren möchten, aus den folgenden Optionen aus:

• Produktkosten: Eine Datei, die Daten zu Produktkosten enthält. Verwenden Sie diesen Dateityp, um kostenspezifische Informationen für einzelne Produkte zu importieren.
• Bestellungskosten: Eine Datei, die kostenspezifische Daten auf der Ebene der Bestellung enthält. Verwenden Sie diesen Dateityp, um gesammelte Kosteninformationen für die gesamte Bestellung zu importieren.
• Bestellartikelkosten: Eine Datei, die Kostenangaben für einzelne Artikel innerhalb von Bestellungen enthält. Verwenden Sie diesen Dateityp, um Kostendaten auf Artikelbasis zu importieren.

Import-URL: Geben Sie eine gültige Webadresse ein, die entweder mit "http://" oder "https://" beginnt. Dies ist der Ort, an dem Sie die importierte Datei ablegen.

Passwortgeschützt: Aktivieren Sie diese Option, wenn Ihre Importquelle passwortgeschützt ist, und geben Sie die entsprechenden Anmeldedaten und das Passwort in die zusätzlichen Felder ein.

Import wird ausgeführt: Es werden die geplanten Auto-Import-Zeiträume angezeigt. Um die standardmäßigen Periodeneinstellungen wiederherzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“. Um die Planungseinstellungen zu ändern, wechseln Sie zwischen den folgenden Registerkarten und passen Sie deren Einstellungen entsprechend an:

• „Minuten“: um die Minuten anzugeben;
• „Stunden“: um die Stunden anzugeben oder „Jede Stunde“ auszuwählen;
• „Tage“: um die Tage anzugeben oder „Jeden Tag“ auszuwählen;
• "Monat": um Monate anzugeben oder "Jeden Monat" auszuwählen.

Erweiterte Optionen: Sie ermöglicht es Ihnen, die Importfrequenz weiter anzupassen, je nach Auswahl des Zeitraums. Um die erweiterte Importfrequenz festzulegen, öffnen Sie den entsprechenden Reiter („Minuten“, „Stunden“, „Tage“ oder „Monate“), klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“, um das Formular zu erweitern, und verwenden Sie die Optionsschaltflächen, um die Frequenz auszuwählen:

• „Jeder“ – für den Import, der jede bestimmte Minute/Stunde/Tag/Monat ab dem definierten Punkt ausgeführt werden soll;
• „Jede Stunde/Tag/Monat zwischen“ – für den Import, der jede bestimmte Stunde/Tag im gewählten Zeitraum oder jeden bestimmten Tag ab dem definierten Monatstag ausgeführt werden soll.

Schritt 3. Sobald alle erforderlichen Informationen hinzugefügt und konfiguriert wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Konfiguration des automatischen Imports abzuschließen. Dadurch wird ein neuer automatischer Importzeitplan erstellt und das System ermöglicht den automatischen Import von Kostendaten gemäß den festgelegten Einstellungen.

Verwalten Sie Ihre Auto-Importeinstellungen

Die Seite „Auto-Import-Produkteinstellungen“ zeigt alle Ihre Auto-Import-Einstellungen an.

Aktualisierung: Um die automatischen Import-Einstellungen zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“ (Zahnrad-Symbol) im entsprechenden automatischen Import-Bereich und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen im Modalformular „Automatische Import-Einstellungen aktualisieren“ vor, das erscheint. Die in diesem Formular vorhandenen Felder sind identisch mit den oben genannten Feldern des Formulars „Automatische Import-Einstellungen erstellen“.

Löschen: Wenn Sie den unnötigen Auto-Import entfernen möchten, wählen Sie die Schaltfläche "Löschen" (Mülleimer-Symbol) im entsprechenden Auto-Import-Bereich aus und bestätigen Sie Ihre Aktion.

Warnung: Wenn ein Warnsymbol neben dem Papierkorb-Symbol erscheint, bedeutet dies, dass die Import-URL oder die Importdatei nicht mehr verfügbar ist und aktualisiert werden muss. Ein Tooltip mit relevanten Details wird angezeigt, wenn Sie über das Warnsymbol fahren.

Jedes Auto-Import-Panel, das auf der Seite angezeigt wird, bietet die folgenden Optionen und Informationen:

• Aktiviert/Deaktiviert: Es zeigt an, ob der automatische Import aktiv ist und Importe basierend auf den festgelegten Einstellungen durchführt. Schalten Sie den Schalter um, um den automatischen Import zu aktivieren oder zu deaktivieren.
• Passwortschutz: Es zeigt an, ob die Importdatei passwortgeschützt ist.
• Der Import wird ausgeführt: Es zeigt die geplante Häufigkeit an, mit der der Import durchgeführt wird.
• Import-URL: Sie zeigt die Webadresse an, von der die Importdatei abgerufen wird, mit der Möglichkeit, in die Zwischenablage zu kopieren.
• Dateityp: Es wird die Art der importierten Daten angezeigt – "Produktkosten", "Bestellkosten" oder "Bestellpositionkosten".

Hinweis

Wenn das Business Analytics-Abonnement abläuft, werden alle automatischen Importe automatisch deaktiviert. Diese Importe bleiben inaktiv, bis das Abonnement erneuert wird.