Dieses Dokument bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die den Prozess zur Erstellung neuer Benutzer unter einem bestehenden SELLERLOGIC-Kundenkonto beschreibt. Nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen (Administration > Benutzer > Verwalten) können diesen Prozess initiieren.
Schritt 1: Einladung senden
Neue Benutzer können erstellt werden, indem eine E-Mail-Einladung über das Modalformular „Benutzer einladen“ gesendet wird.
Das Formular kann auf zwei Arten aufgerufen werden:
- Von der Seite „Benutzer verwalten“: Navigieren Sie zur Seite „Benutzer verwalten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzer einladen“, um eine Einladung zu senden.
- Während der Registrierung des Kundenkontos: Einladungen können auch während Schritt 5 des Registrierungsprozesses für das Kundenkonto gesendet werden.
Um eine Einladung zu senden, füllen Sie alle Felder mit den persönlichen Daten für jeden neuen Benutzer aus – "Vorname", "Nachname" und "E-Mail" – und klicken Sie auf "Einladen". Sie können bis zu 10 Benutzer gleichzeitig einladen, indem Sie neue Felder mit dem Plus-Symbol hinzufügen.
Sobald die Einladungen versendet sind, wird für jeden eingeladenen Benutzer ein neuer Eintrag in der Tabelle „Benutzer verwalten“ erscheinen, der deren Details anzeigt. Eingeladene Benutzer werden automatisch die Rolle „Eingeladener Benutzer | Einladung gesendet“ zugewiesen, bis sie den Registrierungsprozess abgeschlossen haben.
Wenn eine Einladung per E-Mail verloren geht oder nicht empfangen wird, können Sie sie erneut senden, indem Sie auf die Schaltfläche "Einladung erneut senden" klicken, die sich am Anfang der entsprechenden Tabellenzeile befindet. Weitere Informationen finden Sie unter SELLERLOGIC Plattform | Benutzer verwalten.
Schritt 2: Bestätigen Sie die Einladung
Sobald die Einladungsemail gesendet ist, erhalten die Empfänger eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Einladung. Sie müssen die E-Mail öffnen und auf die Schaltfläche "Bestätigen" klicken, um mit der Registrierung fortzufahren.
Schritt 3: Ein Benutzerkonto erstellen
Nach Bestätigung der Einladung werden neue Benutzer zur Seite "Benutzer erstellen" weitergeleitet. Auf dieser Seite müssen sie alle Felder ausfüllen und auf die Schaltfläche "Erstellen" klicken. Bitte beachten Sie, dass alle Felder zwingend erforderlich sind und ausgefüllt werden müssen, um fortzufahren. Die Felder "Vorname", "Nachname" und "E-Mail" werden mit den während des Einladungsprozesses angegebenen Details vorausgefüllt, jedoch können die Benutzer diese Informationen bei Bedarf aktualisieren.
Das System wird die eingegebenen Informationen automatisch validieren, falsche Felder hervorheben und Tipps zur Behebung von Problemen geben.
Sobald das Formular erfolgreich eingereicht wurde, wird der Status in der Spalte "Rolle" der Tabelle "Benutzer verwalten" auf "Eingeladener Benutzer | Akzeptiert" aktualisiert. Darüber hinaus erhält der Benutzer, der die Einladung initiiert hat, eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem Link zur Profilseite des neuen Benutzers für weitere Rollenverwaltungsaufgaben.
Schritt 4: Greifen Sie auf die SELLERLOGIC-Plattform zu
Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, wird der Nutzer zur LOGIN-Seite von SELLERLOGIC weitergeleitet. Um auf die Plattform zuzugreifen, muss er die während der Kontoeinrichtung erstellten Anmeldedaten eingeben.
In dieser Phase haben neue Benutzer eingeschränkten Zugriff, und ihre Rolle bleibt als „Eingeladener Benutzer“. Um ihnen den Zugriff auf die SELLERLOGIC-Dienste zu ermöglichen und Aktionen innerhalb der Plattform auszuführen, muss ihre Rolle über den Tab „Rollenverwaltung“ auf der Profilseite aktualisiert werden. Bitte beachten Sie, dass dieser Prozess auf Benutzer mit den folgenden Berechtigungen beschränkt ist: Verwaltung > Benutzer > Verwalten.
Info: Standardmäßig erbt der eingeladene Benutzer die gleichen Spracheinstellungen für die SELLERLOGIC-Oberfläche wie der Benutzer, der die Einladung gesendet hat. Diese Einstellungen können später im Benutzerprofil geändert werden.